GDPR

Ochrana osobných údajov

Ak ste naším klientom, odberateľom noviniek alebo návštevníkom našej webovej stránky, zverujete nám svoje osobné údaje. Našou povinnosťou je zabezpečiť ich ochranu a bezpečnosť.

Oboznámte sa, prosím, s našimi zásadami ochrany osobných údajov a právami, ktoré máte v súvislosti s GDPR (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Kto sú prevádzkovatelia?

Kika a Nika z Kini štúdia:
Katarína Melušová, DiS.Art - KiNi.Kika (so sídlom Klíž 88, 958 45 Veľký Klíž, IČO 56648812, kontaktné údaje: 0911117551, kika.kika@kinistudio.com, kini.kika.studio@gmail.com, melusova.kacena@gmail.com, konusikova.kacena@gmail.com)
Mgr. Veronika Konušíková (so sídlom Lúčna 18, 957 04 Bánovce nad Bebravou, IČO: 54764092, kontaktné údaje: 0911313228, kini.nika@kinistudio.com, kini.nika.studio@gmail.com, konusikoval.veronika.vk@gmail.com, konusikova.veronika@gmail.com)

Uvedené osoby sú prevádzkovateľmi webových stránok www.kinistudio.com a ich subdomén.

Kontaktné údaje

V prípade potreby nás môžete kontaktovať e-mailom na: info@kinistudio.com

Prehlasujeme

Prehlasujeme, že ako prevádzkovatelia vašich osobných údajov dodržiavame všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou, najmä zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a GDPR, a teda že:

• spracúvame vaše osobné údaje len na základe platného právneho dôvodu, predovšetkým oprávneného záujmu, plnenia zmluvy, zákonnej povinnosti či udeleného súhlasu,

• plníme informačnú povinnosť podľa článku 13 GDPR ešte pred začatím spracúvania osobných údajov,

• umožňujeme vám a podporujeme vás v uplatňovaní a plnení vašich práv podľa zákona o ochrane osobných údajov a GDPR.

Rozsah osobných údajov a účely spracúvania

Spracúvame osobné údaje, ktoré nám sami poskytnete, a to z nasledujúcich dôvodov (na naplnenie týchto účelov):

• Poskytovanie služieb, plnenie zmluvy – vaše osobné údaje v rozsahu: e-mail, meno a priezvisko, adresa, telefónne číslo (prípadne názov firmy, IČO, DIČ a kontaktná osoba), príp. meno a priezvisko, adresa, dátum narodenia, e-mail a telefónne číslo dieťaťa, ktorého ste zákonným zástupcom, teda informácie ktoré sú nevyhnutné na plnenie zmluvy (napr. dodanie tovaru a služieb, zaslanie prístupov do e-shopu a pod.). Ďalej evidujeme vaše obchodné transakcie u nás.

• Vedenie účtovníctva – ak ste naším zákazníkom, vaše osobné údaje (fakturačné údaje) sú nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti vystavovať a evidovať daňové doklady.

• Marketing – zasielanie newsletterov – vaše osobné údaje (e-mail a meno), pohlavie, informácie o tom, na čo klikáte v e-maile a kedy ich najčastejšie otvárate, využívame na účely priameho marketingu – zasielanie obchodných oznámení. Ak ste naším zákazníkom, robíme tak na základe oprávneného záujmu, pretože predpokladáme, že vás naše novinky zaujímajú, a to po dobu 10 rokov od poslednej objednávky.

Ak nie ste naším zákazníkom, zasielame vám newslettery len na základe vášho súhlasu, po dobu 10 rokov od jeho udelenia. V oboch prípadoch môžete tento súhlas odvolať použitím odhlasovacieho odkazu v každom zaslanom e-maile.

• Pokročilý marketing na základe súhlasu – len na základe vášho súhlasu vám môžeme zasielať aj inšpiratívne ponuky tretích osôb alebo využiť e-mailovú adresu napr. na remarketing a cielenie reklamy na Facebooku, a to po dobu 10 rokov od udelenia súhlasu. Ten môžete samozrejme kedykoľvek odvolať prostredníctvom našich kontaktných údajov.

Vaše osobné údaje si ponechávame po dobu premlčacích lehôt, ak zákon nestanovuje dlhšiu dobu ich uchovania (napr. zákon o účtovníctve, zákon o DPH) alebo sme v konkrétnych prípadoch neuviedli inak. Z titulu našich oprávnených záujmov (pozáručný servis, zlepšovanie služieb a pod.) uchovávame vaše osobné údaje a históriu objednávok ďalších 10 rokov, spolu teda najviac po dobu 20 rokov.

Cookies

Pri prehliadaní našej webovej stránky zaznamenávame vašu IP adresu, ako dlho sa na stránke zdržíte a z ktorej stránky prichádzate. Používanie cookies na meranie návštevnosti webu a prispôsobenie zobrazenia webových stránok vnímame ako náš oprávnený záujem, pretože veríme, že vďaka tomu vám môžeme ponúknuť ešte lepšie služby.

Našu webovú stránku môžete prechádzať aj v režime, ktorý neumožňuje zbieranie osobných údajov. Používanie cookies môžete na svojom počítači zakázať.

Zabezpečenie a ochrana osobných údajov

Chránime osobné údaje v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú stupňu technického rozvoja. Chránime ich, akoby boli naše vlastné. Prijali sme a udržiavame všetky možné (aktuálne známe) technické (antivírusový softvér, heslované prístupy a pod.) a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov.

Poskytnutie osobných údajov tretím osobám

K vašim osobným údajom majú prístup naši zamestnanci a spolupracovníci.

Na zabezpečenie konkrétnych spracovateľských operácií, ktoré nedokážeme zabezpečiť vlastnými silami, využívame služby a aplikácie spracovateľov, ktorí vedia dáta ochrániť ešte lepšie než my a na dané spracovanie sa špecializujú.

Sú to poskytovatelia nasledujúcich platforiem:

• Účtovné služby – aby sme mohli plniť naše zákonné povinnosti pri spracovaní daňových dokladov, spolupracujeme s externými účtovnými firmami.

• IT služby a webhosting – na zabezpečenie prevádzky našej webovej stránky a bezpečného uloženia dát využívame servery a služby renomovaných IT poskytovateľov.

• Marketingové služby – externé agentúry, ktoré nám pomáhajú s marketingom a analýzami, ako napríklad nástroje na e-mail marketing, sociálne siete a cielenú reklamu.

• Doručovateľské služby – kuriérske spoločnosti, ktoré zabezpečujú doručenie objednaného tovaru alebo dokumentov.

Pri výbere týchto partnerov kladieme dôraz na bezpečnosť dát a zaručenie ich ochrany v súlade s GDPR.

Prenos mimo Európskej únie

Všetky spracovateľské operácie prebiehajú v rámci EÚ alebo v krajinách, ktoré poskytujú zodpovedajúcu úroveň ochrany osobných údajov. Ak by došlo k prenosu mimo EÚ, zabezpečíme, aby boli údaje chránené podľa platnej legislatívy, napríklad uzatvorením štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.

Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov

Podľa GDPR máte právo:

• Právo na prístup – máte právo vedieť, aké údaje o vás spracúvame a prečo.

• Právo na opravu – ak sa niektoré údaje zmenili alebo sú nepresné, máte právo na ich aktualizáciu.

• Právo na výmaz (zabudnutie) – môžete nás požiadať o výmaz vašich osobných údajov, ak na ich spracovanie už neexistuje oprávnený dôvod.

• Právo na obmedzenie spracovania – v určitých prípadoch máte právo žiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich údajov.

• Právo na prenos údajov – máte právo získať vaše údaje v bežne používanom formáte alebo ich preniesť k inému poskytovateľovi.

• Právo namietať – proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu alebo na účely priameho marketingu máte právo podať námietku.

• Právo odvolať súhlas – ak spracúvame vaše údaje na základe súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať.

Svoje práva môžete uplatniť kontaktovaním nás prostredníctvom e-mailu: [E-mailová adresa] alebo na adrese nášho sídla.

Právo podať sťažnosť

Ak máte pocit, že vaše údaje spracúvame v rozpore s GDPR, máte právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (https://dataprotection.gov.sk).

Mlčanlivosť

Naši zamestnanci a spolupracovníci, ktorí spracúvajú vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by mohlo ohroziť bezpečnosť vašich údajov. Táto mlčanlivosť trvá aj po skončení pracovného pomeru alebo zmluvného vzťahu s nami.

Ak máte akékoľvek otázky alebo pochybnosti týkajúce sa ochrany osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať.